Home / Privacybeleid
PRIVACY
Privacybeleid
Hoe OS-SCi omgaat met je persoonsgegevens, en welke keuzes en rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 3 november 2026
IN HET KORT
We verwerken alleen de gegevens die we nodig hebben om je te helpen, te informeren en je opleiding te verzorgen.
We verkopen je gegevens nooit.
Je kunt marketing- en statistiekcookies altijd weigeren of verwijderen.
Je kunt je gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen.
1.Wie zijn wij
OpenSource Science B.V. (OS-SCi) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Dit beleid geldt voor de website os-sci.nl en voor onze opleidingen, trainingen, events en dienstverlening.
- OpenSource Science B.V. (OS-SCi)
- Spoorlaan 400, 5038 CG Tilburg
- E-mail: info@os-sci.com
- Telefoon: 085 004 5477
2.Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben. Welke gegevens dat zijn, hangt af van wat je bij ons doet.
| Situatie | Gegevens |
|---|---|
| Je vraagt informatie aan of neemt contact op | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, je interesse en je bericht |
| Je plant een adviesgesprek | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen tijdstip en wat je met ons bespreekt |
| Je downloadt een brochure of de Financieringsgids | Naam, e-mailadres en telefoonnummer |
| Je meldt je aan voor een training of opleiding | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen training, startdatum, lesvorm, aantal deelnemers en eventuele opmerkingen |
| Je volgt een opleiding of training bij ons | Je contactgegevens, aanwezigheid, voortgang, opdrachten en, waar van toepassing, je overeenkomst en betaalgegevens |
| Je opleiding wordt betaald via UWV of je werkgever | De gegevens die nodig zijn voor de aanvraag, offerte en facturatie, en het contact met UWV of je werkgever |
| Je kiest voor Start nu, betaal later | De gegevens die nodig zijn voor je persoonlijke overeenkomst, zoals afspraken over werk en terugbetaling |
| Je ontvangt onze e-mails | Naam, e-mailadres en of je e-mails opent en op links klikt |
| Je bezoekt onze website | IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's en klikgedrag, via cookies en vergelijkbare technieken |
3.Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen voor duidelijke doelen, en altijd op basis van een wettelijke grondslag.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden en een adviesgesprek plannen | Uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan |
| Je aanmelding verwerken en je opleiding of training verzorgen | Uitvoering van een overeenkomst |
| Facturen versturen en onze administratie bijhouden | Wettelijke verplichting |
| Je informeren over opleidingen, events en acties die aansluiten bij je interesse | Gerechtvaardigd belang of toestemming; je kunt je altijd afmelden |
| Onze website verbeteren met statistieken | Gerechtvaardigd belang (privacyvriendelijk ingesteld) of toestemming |
| Advertenties tonen en meten via Google, Meta en LinkedIn | Gerechtvaardigd belang; je kunt hier altijd bezwaar tegen maken door deze cookies te weigeren of te verwijderen |
4.Gevoelige gegevens
We vragen niet naar gevoelige gegevens, zoals gegevens over je gezondheid, en ook niet naar je burgerservicenummer. Deel je zelf informatie met ons, bijvoorbeeld over neurodivergentie of een beperking zodat we je goed kunnen begeleiden? Dan gebruiken we die alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor je begeleiding. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
5.Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Sommige zijn nodig om de website te laten werken, andere helpen ons de website te verbeteren of advertenties te meten.
| Soort | Waarvoor | Diensten |
|---|---|---|
| Functioneel | De website goed laten werken, bijvoorbeeld je taal- en sessie-instellingen | Odoo (ons websiteplatform) |
| Statistieken | Zien hoe de website wordt gebruikt, zodat we hem kunnen verbeteren | Matomo (op onze eigen server), Google Analytics |
| Marketing | Advertenties tonen en meten, en zien welke pagina's je bekijkt in combinatie met formulieren die je invult | Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, HubSpot |
| Ingesloten inhoud | Video's, formulieren en de agenda voor adviesgesprekken tonen | Vimeo, HubSpot formulieren en Meetings, Google Fonts |
Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Wil je niet dat we je bezoek gebruiken voor advertenties of statistieken? Laat het ons weten via info@os-sci.com, of gebruik de privacy-instellingen van Google, Meta en LinkedIn.
6.Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, met:
- Dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, zoals HubSpot (CRM, formulieren, e-mail en afspraken, met opslag in het EU-datacentrum), Odoo (website en administratie) en onze hosting. Met deze partijen hebben we afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
- Advertentie- en analysepartners, zoals Google, Meta en LinkedIn, voor het tonen en meten van advertenties.
- UWV of je werkgever, als je opleiding via hen wordt betaald en alleen voor zover dat nodig is.
- Springest, als je je via Springest aanmeldt; dan geldt ook het privacybeleid van Springest.
- Instanties als de wet ons daartoe verplicht.
Examens leg je af bij het exameninstituut, zoals het Linux Professional Institute of het Python Institute. Je meldt je daar zelf aan; wij geven alleen gegevens door als jij dat vraagt.
7.Gegevens buiten de EU
Sommige diensten, zoals die van Google, Meta en LinkedIn, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
8.Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.
- Aanvragen en contact zonder aanmelding: tot twee jaar na ons laatste contact.
- Deelnemers aan opleidingen en trainingen: tijdens je opleiding en tot twee jaar daarna, zodat we je bijvoorbeeld een bewijs van deelname kunnen geven.
- Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- E-mailcontacten: tot je je afmeldt.
- Statistieken: volgens de bewaartermijn die in de betreffende dienst is ingesteld.
9.Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die je gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe. Merk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn misbruikt? Neem dan direct contact met ons op.
10.Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
- Inzage in de gegevens die we van je hebben
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen de verwerking, bijvoorbeeld tegen direct marketing
- Overdracht van je gegevens aan jou of een andere partij
- Het intrekken van je toestemming, op elk moment
Stuur je verzoek naar info@os-sci.com. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst van jou.
11.Afmelden voor e-mails
Elke e-mail van ons bevat een afmeldlink. Je kunt je ook afmelden door te mailen naar info@os-sci.com.
12.Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
13.Contact
Heb je een vraag over je privacy of over dit beleid? Mail ons op info@os-sci.com, bel 085 004 5477 of schrijf naar OpenSource Science B.V., Spoorlaan 400, 5038 CG Tilburg.